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Funciones y Competencias

Estructura Organizacional

Última actualización: 09/05/2024

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DEPENDENCIA DE DIRECTORIO
Cargo Nombre Titulo Funciones Fuente Legal
Auditor Interno Juan Barrios Maureira
  • Contador Auditor - Contador Público, Universidad de Tarapacá.
  • Diplomado en Gestión Contable, DuocUC.
  1. Coordinar la planificación de revisiones de los procesos internos de la empresa.
  2. Auditar los distintos procesos de la organización mediante entrevistas y/o documentación para poder evaluarlas.
  3. Comunicar al Directorio de la empresa en reuniones mensuales de los trabajos realizados o avances obtenidos.
Organización Interna

GERENCIA GENERAL
Cargo Nombre Titulo Funciones Fuente Legal
Gerente General Jorge Cáceres Godoy
  • Ingeniero Civil Mecánico, Universidad de Tarapacá.
  • Magíster en Dirección y Gestión Pública, Universidad Central de Chile.
  • Diplomado en Gestión de Personas, Universidad Central de Chile.
  • Diplomado en Gestión de Compras y Contrataciones Públicas. Universidad Central de Chile.
  • Diplomado en Liderazgo y Coaching, Universidad Central de Chile.
  1. Planificar, organizar, dirigir, controlar, y coordinar, el trabajo de la empresa, para mantener el cumplimiento de la misión y objetivos de la Empresa Portuaria Arica para su desarrollo.
  2. Desarrollar y ser el conductor general en las decisiones claves del plan estratégico con el equipo gerencial, para alcanzar los objetivos que el directorio establece para la gestión.
  3. Gestionar funciones y tareas relevantes de cada área, para la obtención de objetivos estratégicos, velar por el impacto interno como externo que produzca las diferentes operaciones de su equipo.
  4. Interactuar de forma relacional constante, con la plana ejecutiva para verificar planes propuestos para el transcurso de cada periodo.
  5. Asignar tareas y establecer mecanismos de control y evaluación a sus subordinados, considerando sus capacidades.
  6. Coordinar y mantener contacto con autoridades u otros servicios relacionados directa o indirectamente como funcionarios de alto nivel de las empresas públicas o privadas.
  7. Controlar información veraz, sobre el estado y condiciones de las dependencias, infraestructuras, tanto el de la empresa como del concesionario, con el fin de diagnosticar las capacidades y deficiencias del Puerto para evaluar planes de acción.
  8. Controlar los EEFF y estados de presupuesto para la toma de decisiones.
Ley 19.542 artículos 37 al 40
Secretaria Roxana Bavestrello Martínez Secretaria
  1. Registrar y distribuir documentación recibida y despachada, así como información telefónica.
  2. Realizar la organización y programación de agendas, reuniones, viajes, hospedajes, traslados y actividades varias de toda la organización y algunas externas.
Organización Interna
Asesoría Jurídica Debora Espinoza Sáez
  • Abogada, Universidad de Tarapacá.
  1. Proporcionar asesoría legal a todas las áreas de la organización.
  2. Realizar informes en derecho para directorio o las gerencias.
  3. Revisar la correspondencia expedida desde gerencia general.
Organización Interna
Vinculación con el Medio Paola Morales Muñoz Enseñanza Media
  1. Desarrollar un plan de vinculación con instituciones y organismos públicos y privados en el ámbito regional, nacional e internacional.
  2. Desarrollar un plan de comunicaciones externo hacia la comunidad en general.
  3. Realizar la definición de contenidos y materiales para difundir en redes sociales y otros medios digitales .
  4. Realizar la programación de eventos de relaciones públicas, tanto regionales como nacionales como internacionales.
  5. Realizar el diseño de comunicados internos y externas sobre hitos, proyectos o actividades internas.
Organización Interna
Administrativo Victor Vergara Rojas Enseñanza Media
  1. Conducir y mantener de los vehículos de la empresa, para el transporte y traslado del personal, ejecutivos y directores.
  2. Recibir y entregar correspondencia, documentación, valores y toda clase de bienes, a solicitud e indicación de la empresa.
  3. Apoyar en eventos de la empresa, reuniones, exposiciones, seminarios, paneles, y todo tipo de actividades de la empresa, en materia corporativa, de relaciones públicas, del giro de la empresa, entre otras., tanto dentro de la empresa como fuera de ella.
Organización Interna

GERENCIA DE CONCESIONES Y LOGÍSTICA
Cargo Nombre Titulo Funciones Fuente Legal
Gerente de Concesiones y Logística Javier Rivera Vásquez
  • Ingeniero Comercial, Universidad de Tarapacá.
  • Magíster en Dirección y Gestión de Empresas MBA, Universidad de Tarapacá.
  • Diplomado en Preparación y Evaluación social de Proyectos, Pontificia U. Católica de Chile.
  • Diplomado en Logística Portuaria, Universidad del Mar.
  • Diplomado Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión Pública, Universidad de Tarapacá.
  1. Coordinar y controlar las actividades definidas en los diversos contratos.
  2. Coordinar las actividades relacionadas con el cumplimiento de compromisos estratégicos de la empresa.
  3. Dirigir y controlar las reuniones de las mesas de técnicas de trabajo de carácter logístico.
Ley 19.542 artículos 37 al 40
Control de Gestión y Estadisticas Portuarias Diego Torres Garate
  • Ingeniero Civil Industrial, Licenciado en Ciencias de la Ingeniería, Universidad de Tarapacá.
  • Diplomado en Control de Gestión, Universidad de Chile.
  1. Auditar rendimiento y cumplimiento del concesionario a través del análisis de los reportes generados por la empresa.
  2. Consolidar y realizar reportes estadísticos para el interior y exterior de la Empresa.
  3. Coordinar reuniones entre las partes interesadas pertinentes a la operación portuaria.
Organización Interna
Prevención de Riesgo Oliver Ortiz Rivera
  • Ingeniero Ejecución en Prevención de Riesgos, Calidad y Medioambiente. INACAP.
  • Diplomado en Gestión Ambiental, Eclass.
  1. Realizar el control del contrato de la concesión y hacia arrendatarios en temas de prevención de riesgos y medio ambiente.
  2. Supervisar contratistas en faenas en temas de prevención de riesgos y medio ambiente.
  3. Realizar planes y programas de prevención de riesgos y medio ambiente.
  4. Participar en comités de seguridad y mantenimiento entre en la EPA, concesionario TPA, las partes interesadas en el puerto de Arica.
Organización Interna
Supervisor en Terreno Julio Donoso Fuenzalida
  • Técnico Prevención de Riesgos, Universidad Arturo Prat.
  1. Supervisar áreas administradas por la EPA en los recintos portuarios.
  2. Realizar la Inspección Selectiva de las áreas arrendadas a los consignatario según tareas asignadas en SIG.
  3. Supervisar la operación acorde a la planificación de las áreas, levantando observaciones en faenas, alertas de posibles accidentes o anormalidades.
  4. Entregar autorizaciones de ingresos y trabajos.
  5. Verificar las distintas responsabilidades de la EPA para la prestación de servicios.
Organización Interna
Obras y Control de Concesiones Bárbara Ringler González
  • Ingeniero Constructor, Universidad Tecnológica Metropolitana.
  1. Verificar y controlar los contratos, revisando informes y actividades en terreno.
  2. Realizar la revisión y asesoría técnica de obras y mejoras.
  3. Realizar la planificación e inspección de obras, mantenimiento y contratos de prestación de servicios.
  4. Realizar propuestas relacionadas con el desarrollo..
Organización Interna

GERENCIA DE DESARROLLO Y SOSTENIBILIDAD
Cargo Nombre Titulo Funciones Fuente Legal
Gerenta de Desarrollo y Sostenibilidad Eileen Reyes Salinas
  • Ingeniero de Transporte, Licenciada en ciencias de la Ingeniería de Transporte, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
  • Diplomado en Sostenibilidad de las Ciudades Puertos, Universidad de Valparaíso.
  1. Desarrollar el desempeño y desarrollo de la cadena logística del Puerto, coordinando el cumplimiento de los contratos de arriendo del Terminal Pesquero, así como la administración de la ZEAP.
  2. Definir una estrategia de sostenibilidad hacia el interior y exterior de la organización, transformándolas en iniciativas concretas.
  3. Planificar y coordinar todos los organismos públicos, privados, y las actividades relacionadas a la Temporada de Cruceros.
  4. Dirigir y controlar los sistemas de información, soluciones tecnológicas, y/o proyectos informáticos e innovación tecnológica que requiera la empresa.
  5. Coordinar la administración Centro Turístico Integral.
Ley 19.542 artículos 37 al 40
Proyectos e Inversiones Javier Zamora Olivares
  • Ingeniero Civil Industrial , Universidad de Tarapacá.
  • Diplomado en seguridad privada integral marítimo portuaria y aeronáutica, Universidad de Valparaíso.
  • Diplomado Planificación y Control de Gestion, Les Halles.
  • Diplomado en agua y energía para zonas áridas, Universidad de Tarapacá.
  1. Formular las iniciativas de inversión priorizadas por la gerencia.
  2. Coordinar la etapa de licitación de las iniciativas calificadas favorablemente.
  3. Participar de las actividades de programación y desarrollo de nuevas iniciativas de inversión.
Organización Interna
Informática Jorge Bernal Navarrete
  • Ingeniero en Ejecución Computación e Informática, Universidad de Tarapacá.
  • Master en Big Data y Business Intelligence, Universidad Isabel I de Castilla.
  1. Controlar y supervisar el desarrollo, mantenimiento y uso de la plataforma informática de la Empresa.
  2. Evaluar y recomendar tecnologías de la información y mejores prácticas, de acuerdo al proceso de transformación digital.
  3. Comunicar de acuerdo a los plazos establecidos por el ministerio del Interior, ante la ocurrencia de incidentes de ciberseguridad, proporcionando los antecedentes requeridos.
Organización Interna
Supervisor ZEAP Raúl Cortez Cortés
  • Técnico Nivel Superior en Ingeniería en Minas.
  1. Supervisar los distintos trabajos en las instalaciones ZEAP por parte de proveedores y empresas colaboradas.
  2. Realizar la coordinación de las visitas en terreno del ante puerto.
  3. Realizar la coordinación de capacitaciones y reuniones con personal a cargo y empresas colaboradoras.
  4. Realizar reportabilidad diaria a la gerencia de desarrollo y logística, así como charlas operacionales a los trabajadores.
Organización Interna
Supervisor ZEAP Renato Ubillo Ramirez
  • Técnico Nivel Superior en Prevención de Riesgo
  1. Supervisar los distintos trabajos en las instalaciones ZEAP por parte de proveedores y empresas colaboradas.
  2. Realizar la coordinación de las visitas en terreno del ante puerto.
  3. Realizar la coordinación de capacitaciones y reuniones con personal a cargo y empresas colaboradoras.
  4. Realizar reportabilidad diaria a la gerencia de desarrollo y logística, así como charlas operacionales a los trabajadores.
Organización Interna
Sostenibilidad José Rojas Ortiz
  • Geógrafo, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso
  • Diplomado en Políticas Sociales, Desarrollo y Pobreza, Universidad Alberto Hurtado.
  1. Realizar estudios, evaluación e implementación de iniciativas de sostenibilidad e impacto de actividades portuarias.
  2. Realizar actividades de planificación, difusión y coordinación de los proyectos de sostenibilidad.
  3. Proporcionar apoyo y control de ejecución a los proyectos de desarrollo social, ambiental y económico.
  4. Realizar el diseño y elaboración de términos de referencia, especificaciones técnicas y variables de evaluación en ofertas y procesos de contratación.
Organización Interna

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Cargo Nombre Titulo Funciones Fuente Legal
Gerente de Administración y Finanzas Luis Pérez Valeria
  • Ingeniero Comercial, Universidad Gabriela Mistral.
  • Administrador Bancario y Comercial, Centro de Formación Técnica CEDEP.
  • Contador General, Liceo comercial Tiburcio Saavedra Alarcón.
  1. Coordinar y controlar el proceso de flujo de caja.
  2. Coordinar y controlar el cálculo de los estados financieros.
  3. Coordinar el cálculo del proceso de remuneraciones de la organización.
  4. Controlar la ejecución del proceso de tesorería.
Ley 19.542 artículos 37 al 40
Gestión de Personas Romané Leiva Chávez
  • Socióloga, Universidad Viña del Mar.
  • Ingeniera Comercial, Mención control de gestión, Universidad Arturo Prat.
  • Magíster en Intervención Social, Universidad Internacional de la Rioja, España.
  • Magister en Dirección y Gestion de RRRHH, Universidad Internacional de la Rioja, España.
  • Diplomado en Gestion Estratégica de Sostenibilidad, Pontificia Universidad Católica de Valparaíso.
  1. Coordinar y controlar el proceso de reclutamiento al interior de la organización.
  2. Supervisar y coordinar el proceso de gestión de evaluación de desempeño.
  3. Sugerir planes de acción al interior del comité bipartito de capacitación.
  4. Ejecutar el proceso de Remuneraciones del total de los trabajadores de la organización.
  5. Sugerir y ejecutar proceso de desvinculación.
Organización Interna
Gestión Financiera Elizabeth Vasquez Luque
  • Contador Auditor - Contador Público, Universidad de Tarapacá.
  • Diplomado en Gestión Contable, DuocUC.
  1. Efectuar las labores de facturación de ingresos que se generan por los servicios prestados por la Empresa.
  2. Mantener el control actualizado de las boletas y pólizas de garantía de clientes.
  3. Apoyo en procesos de cierres mensuales de los Estados Financieros.
  4. Confección de informes financieros mensuales para organismos externos.
Organización Interna
Gestión de Presupuesto y Adquisiciones Felipe Contreras Contreras
  • Contador Auditor - Contador Público, Universidad de Tarapacá.
  • Técnico Nivel Superior en Agrícola, CFT de Tarapacá.
  • Técnico Nivel medio en Contabilidad, Liceo Comercial.
  1. Registrar movimientos contables en el sistema presupuestario de manera mensual.
  2. Recepción de facturas y/o boletas de proveedores, imputación contable de facturas, Ingreso al sistema Contable, Contabilización mensual de Compras y Determinación de Impuesto Mensual.
  3. Calcular y determinar los impuestos mensuales.
  4. Gestión de compra desde el requerimiento hasta la tramitación final del contrato u Orden de Compra.
Organización Interna
Gestión de Tesoreria y Cobranza Jean Carvajal Flores
  • Contador Auditor - Contador Público, Universidad de Tarapacá.
  1. Registrar los ingresos y egresos monetarios en el software contable.
  2. Enviar avisos de cobranzas a los clientes a través de correo dentro de los plazos establecidos.
  3. Ejecutar inversiones financieras en entidades bancarias acorde a los lineamientos de la Gerencia de Administración y Finanzas.
Organización Interna
Contabilidad y Presupuesto Ernesto Alfaro Cabezas
  • Contador General.
  • Diplomado en Gestion Financiera, Les Halles.
  1. Realizar presupuesto público y reajuste presupuestario anual de la organización.
  2. Coordinar el proceso que conduce a la emisión del Balance General, Estado de Resultados, Estado de Flujo de Efectivo, Análisis de cuentas y notas explicativas de EPA en conformidad a la normativa vigentes de IFRS y la CMF establecidas para la sociedad anónimas.
  3. Realizar el reporte a la Comisión para el Mercado Financiero los Estados Financieros y notas explicativas trimestrales de EPA en formato FECU.
  4. Coordinar el cumplimiento de las obligaciones y normativa vigente tributarias de EPA.
Organización Interna

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